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プライバシーポリシー

株式会社SENSEは、お客様の個人情報保護の重要性について認識しております。当社は、個人情報保護に関する法規制等を遵守し、次のとおり個人情報保護方針を定め、お客さまの個人情報の保護に万全をつくしてまいります。

個人情報の取得、利用目的について

当社は、個人情報の取得、利用および提供を適切に行います。お客様から取得した個人情報は、商品の発送、新サービスの案内等に関する情報のお知らせ等に利用させていただきます。
当社は、お客様がお取引を完了しておらず、情報の入力途中であった場合においても、当社のプライバシーポリシーに従い、当社の登録/予約フォームに入力されたお客様の情報を取得し、利用することがあります。

個人情報の定義と取扱いについて

個人情報とは、それによって直接個人が特定され得る情報(氏名・住所・電話番号・emailアドレス・性別・生年月日など)、公的証書の写し等を指しております。
その他、当社のウェブサイト上で取得いたしました個人情報は、当社の事業上の秘密情報と同等のレベルにおいて秘密に保持するものとします。
またこれ以外にも電話等によって取得いたしました情報等についても、同様の取扱いを行います。

個人情報の管理方法

当社は、お客様から頂いた個人情報を正確、最新なものにするよう常に適切な措置を講じています。
また、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどを防止するため、万全を尽くします。

なお、当社の委託を受けて個人情報を取り扱う委託先にも、同様に厳重な管理を行わせております。
万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応いたします。

第三者への提供と外部委託について

当社は、法令に定める場合を除き、お客様からご提供頂いた個人情報を、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

外部委託について

「個人情報の利用目的」の範囲に限り、下記業務を外部へ委託しております。外部へ委託する際、当社グループ会社である株式会社アルビオンの個人情報取扱い規程の要件を満たしている外部委託先を選定します。

(1)お客様への商品発送業務
(2)新サービスの案内等に関する情報のお知らせ
(3)配送する宛名ラベルの印刷業務
(4)ウェブサイトの運営管理
(5)利用者へのアンケート等

個人情報の開示

お客様が個人情報の利用目的の通知、または個人情報の開示、または訂正、追加もしくは削除または利用の停止もしくは第三者への提供の停止を希望される場合は、当社が別に定める手続に従ってください。

【当社郵送先】
株式会社SENSE
〒104-0061
東京都中央区銀座1-10-6
個人情報開示お客様窓口担当

(1)開示等のお求めに際して提出して頂く書類等
開示等の求めを行う場合には、当社が用意する「個人情報開示・訂正・利用停止申請書 」に、必要事項を記入の上、下記「本人確認のための書類」を同封してください。

●本人確認のための書類
①運転免許証(両面とも必要です。)
②パスポート
③健康保険証
④住民票

上記いずれか公的書類のコピー 1通
※①~③については有効期限内のもの、④については3ヶ月以内に発行されたものに限ります。
※マイナンバーが記載されている書類及びマイナンバーカード(個人番号カード)は、本人確認書類としてお取扱いしておりません。

(2)代理人による開示
「開示等」の求めを行う方が、ご本人または未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人、または開示等の求めを行うことにつきご本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記書類を同封してください。

・法定代理人の場合
①法定代理権があることを確認するための書類
ご本人が未成年者である場合  :戸籍謄本
ご本人が成年被後見人である場合:代理人がご本人の後見人であることの成年被後見登記の登記事項証明書)1通

②未成年者または成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証(両面とも必要です。)、パスポート、健康保険証、住民票(上述の期限内のものに限る)のいずれか公的書類のコピー 1通

 

・委任による代理人の場合
①当社所定の「委任状 (ご本人の実印が捺印されているものに限ります。)」 1通
代理人確認のための書類
②ご本人の印鑑証明書 1通
③代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証(両面とも必要です。)、パスポート、健康保険証、住民票(上述の期限内のものに限る)のいずれか公的書類のコピー 1通

開示の求めの手数料

1回の請求ごとに、手数料として1,000円(含む消費税)を個人情報開示・訂正・利用停止申請書記載の銀行口座にお振込みください。
なお、手数料等が不足している場合、および手数料が振り込まれたことを確認できない場合には、請求がなかったものとして取り扱います。

開示等に対する回答の方法・時期

申請者ご本人または代理人が開示等申請書の送付先欄に記載した送付先に、書面を本人限定受取郵便で郵送することによって回答いたします。備考欄に記載がある場合には、メールでの回答もお受けいたします。

お問い合わせ窓口・苦情に関する相談

当社の個人情報の取扱いに関するお客様からの苦情、その他のお問い合わせは下記連絡先にて承ります。

【当社郵送先】
株式会社SENSE
〒104-0061
東京都中央区銀座1-10-6
個人情報開示お客様窓口担当

【電話によるお問い合わせ先】
株式会社SENSE
電話番号:(03)6670-1193【受付時間:10:00~16:00】
(土日・祝日・年末年始はお休みとさせていただきます)

【メールによるお問い合わせ先】
 contact@depth.technology

※直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。

個人情報保護方針の変更

当社は、当該法律の変更に準じる為、予告無く本件個人情報保護方針を変更する可能性があります。
この場合には、変更後の個人情報および利用者情報の取扱いについては、変更後の個人情報保護方針が適用されます。